Eskiden telefon ya da video görüşmeleri yüz yüze iş görüşme öncesi adaylarla ilgili ilk izlenime sahip olmak ve uygun olmayan adayları elemek için kullanılırdı. Her ne kadar video ve özellikle de telefon mülakatları yüz yüze mülakatın yerini tutmasa da günümüzün hızlı akan dünyasında çokça kullanılmaya başladı ve gelecekte de daha yoğun bir şekilde kullanılacağı aşikar. Hal böyle olunca da bu duruma hazırlıklı olmak önemli hale geldi.
Telefon ve video mülakatları yüz yüze mülakatlardan genellikle daha kısa olur. Tipik bir telefon mülakatı 20 ila 30 dakika sürer. Siz yine de telefon ya da video mülakatını ajandaya koyarken ne kadar sürebileceğini sorup tedbirli olmak adına bunun üzerine de 30 dakika daha koyun ki bir sonraki toplantı ya da görüşmeniz aksamasın.
İşte size herhangi bir telefon ya da video mülakatında işinize yarayabilecek bazı ipuçları
1- Mutlaka öz geçmişiniz, görüşme yaptığınız işin tanımı ve mülakatı yapan kişiye sormak istediğiniz sorular önünüzde hazır olsun. Soracağınız soruları küçük kartlara yazarsanız görüşme sırasında hışır hışır sayfa çevirme seslerini engellemiş olursunuz. Varsa mutlaka yaka mikrofonu kullanın. Ses kalitesini inanılmaz etkiliyor.
2-Ne anlatmak istiyorsanız mutlaka bir akış içerisinde hazırlamış olun ve bunları da kartlara konuşma metni olarak değil ama konu başlıkları olarak yazın. Kendinizi tanıtırken asansör konuşması akışına uygun tanıtırsanız hem akılda kalıcı hem de ilgili çekici olursunuz. Konuşma metni gibi yazarsanız bu sefer de okumaya kalkarsınız ve böylece doğal görünmezsiniz. Üzerinden mutlaka daha önce prova yapmış olun. Ajandanız önünüzde açık olsun ki mülakatı yapan kişi bir sonraki görüşmeyi planlamak isterse takviminizi görebilesiniz.
3- Video konferanslarda kameraya direkt bakmak önemlidir. Ancak bilgisayarın kamerası çoğu zaman göz hizasından aşağıdadır. Kameranın göz hizasından bir kaç cm yukarıda olduğundan emin olun. Bilgisayarın altına kitap koyabilirsiniz. Konuşurken 15 derece öne doğru eğilin ve direkt kameraya bakın. Göz kontağı kurmak videoda bile olsa çok önemlidir ve karşınızdaki kişiyle kimyasal bir bağ kurmanıza yardımcı olur. Tekerlekli ve ses çıkaran bir sandalye tercih etmeyin yoksa konuşurken sağa sola sallanırsınız ve tekerleklerden ses çıkmasına sebep olabilirsiniz.
4- Bilgisayarınız fişe takılı olsun. Hem telefon hem de bilgisayar bildirimleriniz kapalı olsun. Telefon ya da bilgisayar ekranınıza bildirim düşerse ister istemez gözünüz kayar. Yanınızda bir bardak su olsun. Bağlantı, ses ve görüntü gibi kontrolleri önceden mutlaka yapmış olun. Karşınızda mülakatı yapan insan varken “sesim geliyor mu, beni görebiliyor musunuz” gibi teknik detaylarla vakit kaybetmeyin. Video konferansta ağ bağlantı hızı önemlidir. Evinizdeki hız yeterli değilse görüşmeyi başka bir yerde yapmalısınız.
5- Ve tabii ki kendiniz olun. Rahat olun. Kameraya bakarken ellerinizi kullanın. Ellerinizi masanın altına koyarsanız kollarınızı da oynatamazsınız. Kollarını oynatamazsanız omuzlarınız ve boynunuz da gergin olur. Bu gerginlikten sesiniz de etkilenir. Böylece robot ya da savaşta rehin alınmış ve videoya çekilmiş birisi gibi görünürsünüz. Gülümseyin. Herhangi bir arkadaşınızla sohbet ettiğinizi farz edin. Başkası gibi davranmaya çalışmayın. İnsanlar önce karşısındakine güvenmek ister. Ne kadar zeki olduğunuz ya da o iş için ne kadar uygun olduğunuz sonra gelir. Güven telkin etmenin de tek yolu vardır. Kendiniz gibi olmak. Gerçek yüzünüzü göstermek.
Unutmayın ki şirketler mükemmel insanlar aramıyorlar. Hata da yapabilen, hatalarından ders çıkarabilen, gerçek insanlar arıyorlar. Hepinize görüşmelerinizde bol şans. Umarım en kısa zamanda hayallerinizdeki işlere kavuşursunuz.